為提高檔案管理工作規范化、數字化水平，連云港市交通集團堅持“三規范三強化”舉措，切實(shí)發(fā)揮檔案在內部管理工作中的基礎憑證和記錄檢索作用。
規范責任分工，強化細節把控。集團嚴格落實(shí)分類(lèi)、整理和歸檔，遵照檔案門(mén)類(lèi)管理齊全和信息采集完整的要求，日常勤于自查自糾梳理檔案，做到嚴抓細節、責任明確，確保年度入庫檔案完整，便于各條線(xiàn)進(jìn)行電子化檔案處理和查檔調閱。
規范歸檔流程，強化檔案管理。為方便職工查檔調閱，實(shí)施“流程監管”工作策略，利用現有檔案管理軟件，按照規模、數量和保存年限等方法，基于檔案編號、名稱(chēng)、日期等多種關(guān)鍵詞檢索方式，分門(mén)別類(lèi)對重點(diǎn)工程、合同文件、產(chǎn)權證書(shū)等檔案進(jìn)行整理歸檔，高質(zhì)高效推進(jìn)檔案數字化工作。
規范入檔運作，強化隊伍培育。集團積極培養創(chuàng )新型、高素質(zhì)檔案管理人員，通過(guò)“外出培訓+內部培養”兼具的方式，開(kāi)展專(zhuān)家講座、實(shí)操演練、項目培訓，學(xué)習檔案管理知識，互相交流心得，同步提高工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，為檔案事業(yè)發(fā)展提供強勁支撐。
大道至簡(jiǎn)，實(shí)干為要。交通集團將秉持對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的工作理念，全面優(yōu)化檔案管理體系，推動(dòng)檔案管理工作科學(xué)化、規范化、標準化，助推集團實(shí)現高質(zhì)量發(fā)展。